個人情報保護方針

　　▼ 個人情報の取り扱いについて

1. 共同利用する個人データの項目

   氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、取引履歴に関する情報等

   ＜提供する個人データ例＞

   • 弊社が取り扱う不動産に関し、内見希望・資料請求いただいた際に登録いただいた事項
   • 不動産取引の際に届出いただいた事項
   • 弊社が取り扱う物件に関する各種図面情報（設計施工図・パンフレット図面等）
   • 弊社が取り扱う不動産信託受益権の売買の媒介等に関し、ご登録・お届けいただいた事項
   • 弊社サービス【不動産オークションプロ】に関して、登録・届出いただいた事項
   • サービス提供履歴等
   • 商談・検討履歴等
2. 共同利用する者の範囲

   弊社のグループ各社

3. 共同利用する者の利用目的

   上記「利用目的」に記載した1.～3.の利用目的と同様

1. 基本方針の策定

   弊社は個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針を策定しています。

2. 個人データの取扱いに係る規律の整備

   弊社は個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について定める社内規程を策定しています。

3. 組織的安全管理措置

   弊社は各本部・部門に個人情報の取扱いに関する責任者として「情報セキュリティ責任者又は責任者代理」を設置し、年度ごとに取扱報告を行うことで安全管理措置の評価・改善を図っています。
   また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます。）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。

4. 人的安全管理措置

   弊社は従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を実施しています。

5. 物理的・技術的安全管理措置

   弊社は個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む機器等は施錠保管しています。
   また、個人データ及び個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
   例）個人データのローカルディスクへの保存禁止、認証パスワードの定期変更、操作履歴の取得・分析

6. 外的環境の把握

   お客様の個人データを外国に設置したサーバにおいて保管する場合は、各国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。